1. Zweck
🌍 Die für das Umweltmanagementsystem erforderliche dokumentierte Information muss gelenkt werden, um sicherzustellen, dass sie:
- verfügbar und für die Verwendung geeignet ist, wo und wann sie benötigt wird;
- angemessen geschützt wird (z. B. vor Verlust der Vertraulichkeit, unsachgemäßem Gebrauch oder Verlust der Integrität).
Zur Lenkung der dokumentierten Information muss die Organisation, falls zutreffend, folgende Tätigkeiten berücksichtigen:
- — Verteilung, Zugriff, Auffindung und Verwendung;
- — Ablage/Speicherung und Erhaltung, einschließlich Erhaltung der Lesbarkeit;
- — Überwachung von Änderungen (z. B. Versionskontrolle);
- — Aufbewahrung und Entsorgung nach Bedarf.
Dokumentierte Information externer Herkunft, die von der Organisation als notwendig für die Planung und den Betrieb des Umweltmanagementsystems bestimmt wurde, muss angemessen gekennzeichnet und gelenkt werden.
Anmerkung: Der Zugriff kann eine Entscheidung darüber erfordern, ob die Erlaubnis zum Lesen der dokumentierten Information erteilt wird oder ob die Erlaubnis und Befugnis zum Lesen und Ändern der dokumentierten Information erforderlich ist.
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2. Anwendungsbereich
Der Anwendungsbereich umfasst die gesamte Organisation.
3. Begriffe
Organisation = Unser Unternehmen die DUGV
4. Zuständigkeit
Vorgesetzte und Beauftragte sind zuständig für die Erstellung, Aktualisierung und Lenkung der notwendigen Managementdokumentation.
5. Beschreibung
6. Mitgeltende Unterlagen
Weitere Informationen gibt es in Kapitel 7.5 DOKUMENTATION
7. Dokumentation
Diese Dokumentation gehört direkt zur 7.4 KOMMUNIKATION
8. Lenkung
siehe 7.5 DOKUMENTATION
9. Anlagen
Keine
| Revision: 1 | Erstellt: | Geprüft: | Freigegeben: | Gültig ab: |
| Datum: | 15.11.2023 | 15.11.2023 | 15.11.2023 | 15.11.2023 |
| Unterschrift: | Beauftragter | Aufsichtsrat | Vorstand | Beauftragter |