1. Zweck
Sicherstellung, dass geeignete Personen mit den erforderlichen Kompetenzen für die Umwelt- und Managementziele der Organisation verfügbar sind – insbesondere zur Förderung regionaler Umweltzusammenarbeit.
2. Anwendungsbereich
Der Anwendungsbereich umfasst die gesamte Organisation.
3. Begriffe
Organisation = Unser Unternehmen, die DUGV
4. Zuständigkeit
Vorgesetzte und Beauftragte sind zuständig für die Erstellung, Aktualisierung und Lenkung der notwendigen Managementdokumentation.
5. Beschreibung
Die Organisation stellt sicher, dass für alle relevanten Tätigkeiten kompetente Personen zur Verfügung stehen. Dazu gehört insbesondere:
- die Identifikation interner und externer Ansprechpartner für umweltbezogene Themen,
- die Pflege einer aktuellen Ansprechpartnerliste für die Region Ortsteil und Umgebung,
- die interne Veröffentlichung dieser Liste im Intranet zur Förderung der regionalen Umweltzusammenarbeit,
- die Klärung der jeweiligen Verantwortlichkeiten (z. B. Kommunikation, Organisation, Behördenkontakte),
- die kontinuierliche Prüfung und Aktualisierung dieser Liste durch die zuständigen Beauftragten.
Ziel ist es, den Austausch und die Kooperation zu fördern – insbesondere mit Blick auf Umweltprojekte, Genehmigungsfragen, regionale Initiativen, Bildungsangebote und kommunale Kooperationen.
Die Liste enthält:
- Name, Funktion, Organisation
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
- Themenschwerpunkte (z. B. Naturschutz, Abfallwirtschaft, Energieberatung)
- Gültigkeit / letzter Aktualisierungsstand
6. Mitgeltende Unterlagen
Weitere Informationen gibt es in Kapitel 7.5 DOKUMENTATION
7. Dokumentation
Diese Dokumentation gehört direkt zur 7.4 KOMMUNIKATION
8. Lenkung
siehe 7.5 DOKUMENTATION
9. Anlagen
Geplant: Ansprechpartnerliste “Regionale Umweltzusammenarbeit Ortsteil und Umgebung” (wird gesondert gepflegt und im Intranet verlinkt)
Revision: 2 | Erstellt: | Geprüft: | Freigegeben: | Gültig ab: |
Datum: | 11.06.2025 | 11.06.2025 | 11.06.2025 | 11.06.2025 |
Unterschrift: | Beauftragter | Aufsichtsrat | Vorstand | Beauftragter |