1. Purpose
🌍 Die für das Umweltmanagementsystem erforderliche dokumentierte Information muss gelenkt werden, um sicherzustellen, dass sie:
- verfügbar und für die Verwendung geeignet ist, wo und wann sie benötigt wird;
- angemessen geschützt wird (z. B. vor Verlust der Vertraulichkeit, unsachgemäßem Gebrauch oder Verlust der Integrität).
Zur Lenkung der dokumentierten Information muss die Organisation, falls zutreffend, folgende Tätigkeiten berücksichtigen:
- — Verteilung, Zugriff, Auffindung und Verwendung;
- — Ablage/Speicherung und Erhaltung, einschließlich Erhaltung der Lesbarkeit;
- — Überwachung von Änderungen (z. B. Versionskontrolle);
- — Aufbewahrung und Entsorgung nach Bedarf.
Dokumentierte Information externer Herkunft, die von der Organisation als notwendig für die Planung und den Betrieb des Umweltmanagementsystems bestimmt wurde, muss angemessen gekennzeichnet und gelenkt werden.
Anmerkung: Der Zugriff kann eine Entscheidung darüber erfordern, ob die Erlaubnis zum Lesen der dokumentierten Information erteilt wird oder ob die Erlaubnis und Befugnis zum Lesen und Ändern der dokumentierten Information erforderlich ist.
🎯⚠⚡
2. Scope of application
The scope of application covers the entire organisation.
3. Terms
Organisation = Our company, the DUGV
4. Jurisdiction
Supervisors and representatives are responsible for creating, updating and managing the necessary management documentation.
5. Description
6. Applicable documents
Further information can be found in Chapter 7.5 DOCUMENTATION.
7. Documentation
This documentation belongs directly to 7.4 COMMUNICATION.
8. Steering
see 7.5 DOCUMENTATION
9. Appendices
Nonee
| Revision: 1 | Erstellt: | Geprüft: | Freigegeben: | Gültig ab: |
| Datum: | 15.11.2023 | 15.11.2023 | 15.11.2023 | 15.11.2023 |
| Unterschrift: | Beauftragter | Aufsichtsrat | Vorstand | Beauftragter |